SIMULACROS DE OPERACIÓN DEL PREP
De conformidad a lo establecido en la sección sexta del Capítulo II del Reglamento de Elecciones el Instituto, se realizaron los 3 simulacros del PREP 2021, destacando que en los tres simulacros se logró el 100% de digitalización y captura de las AEC, validando con ello el correcto funcionamiento del sistema.
En cada uno de los simulacros se contó con la presencia de Consejeras y Consejeros Electorales, la Secretaria Ejecutiva del Instituto además de las y los integrantes del COTAPREP; de igual forma se contó con la presencia de representaciones de los partidos políticos y en el caso del tercer simulacro con medios de comunicación.
| SIMULACRO | FECHA DE EJECUCIÓN | DURACIÓN APROXIMADA | PORCENTAJE FINAL DE ACTAS CAPTURADAS |
|---|---|---|---|
| Primero |
16/05/2021 |
6:51 |
100% |
| Segundo |
23/05/2021 |
4:46 |
100% |
| Tercero |
30/05/2021 |
5:00 |
100% |
LOS MÓDULOS OPERATIVOS
En cada uno de los simulacros se ejecutaron la totalidad de los módulos operativos del PREP incluyendo PREP Casilla, lo que por un lado tiene como objetivo comprobar la funcionalidad del sistema informático, capacitación y manejo de los módulos por parte del personal tanto en CATD como en los CCV, y por último con los simulacros es posible confirmar que la infraestructura de servidores en la Nube cuenta con la capacidad necesaria para la eventual implementación del sistema.
PLANES DE SEGURIDAD Y CONTINGENCIA DEL PREP
Por último, es preciso destacar que en los simulacros tienen como objetivo la aplicación o implementación de los mecanismos de contingencia establecidos en los Planes de Seguridad y Continuidad del PREP, para detectar y eventualmente mitigar posibles escenarios o fallas durante el día de la jornada electoral.
DESEMPEÑO DE LOS MÓDULOS OPERATIVOS DEL PREP DURANTE LOS SIMULACROS
El procedimiento de Acopio consiste en la recepción del Acta con el personal designado como “Acopiador” para su registro en una bitácora manual que les permite darle seguimiento a cada una de las actas faltantes. Luego es entregada al personal “Digitalizador” para su ingreso en el Sistema, dándole la hora de acopio para que pueda ser ingresada.
Dentro de la digitalización se encontró que el proceso resultó bastante ágil en lo general, existiendo tiempos mínimos entre Actas relativamente cortos. Los tiempos máximos normalmente eran por distintos escenarios de los propios simulacros como lo fue el cambio a equipo de contingencia, cambio de escáner de contingencia y cambios a enlaces redundantes de 4g y Satelital. El módulo que realiza éste proceso no presentó ninguna complicación en los eventos.
Dentro de la captura se encontraron situaciones de carácter menor, ya que al tratarse de un módulo que en su conjunto realiza la verificación con la asignación aleatoria de Actas a las y los capturistas y respecto a la coincidencia total de sus valores por lo menos 2 veces, no se encontraron fallas ni detalles. Sin embargo, existen mejoras para poder transmitir a las y los capturistas para maximizar los tiempos de operación, como darles un formato visual que permitan la fácil identificación de cuando utilizar número o letra en su caso.
En el caso de la captura es importante determinar que los tiempos de un Acta varían de manera significativa en cada CCV puesto que la asignación aleatoria puede caer, de la misma Acta, en uno o en el otro centro, lo que complica seguir el flujo por CCV de una AEC terminada.
El proceso de verificación consiste en la doble captura completa coincidente o triple en su caso, o en el escenario de no coincidir ninguna de ellas, un supervisor realizará la captura de los datos asentados. Tras la evaluación se encontraron porcentajes inferiores al 4% de error de captura, donde la mayoría fueron solventados con la asignación a un tercer capturista.
La publicación resultó en un reto para el Sistema, ya que en evaluaciones previas se encontró con temas de lentitud a la hora de llevarla a cabo. Sin embargo desde el primer simulacro fue posible la publicación en tiempo y forma cada 10 minutos de las Actas que fueron llegando al módulo. El proceso consiste en poner en una “cola de publicación” las actas que contiene dos capturas completamente coincidentes. Se hace un barrido de los datos y se procede a hacer los cálculos para todo el sitio de publicación.
En los simulacros posteriores se logró mejorar aún más el módulo, publicando en el Tercero cortes constantes y sin detalles cada 5 minutos aproximadamente.
Se realizaron pruebas con un medio de comunicación que deseaba ser difusor, las cuales fueron exitosas, sincronizando los sitios cada 5 minutos de manera correcta.
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