Los documentos y materiales electorales utilizados durante la Jornada Electoral del día 6 de junio de 2021, garantizan a las y los electores emitir su sufragio en condiciones de secrecía, igualdad y libertad.

Para poder dotar de estos insumos a las Mesas Directivas de Casilla, el Consejo General del Instituto Estatal Electoral, a través de la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral, procedió a realizar los diseños de estos documentos y demás materiales electorales, observando las especificaciones técnicas contenidas en el Reglamento de Elecciones, sus anexos y disposiciones definidas por el INE.

Por lo antes mencionado, la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral fue la encargada de realizar las adecuaciones de los Formatos Únicos (FU) y los modelos de los Materiales Electorales a las particularidades de la entidad, de acuerdo a las actividades previstas en el Programa Anual de Trabajo para el ejercicio 2020, sobre la adaptación, revisión y validación de los Formatos Únicos de los diseños y especificaciones técnicas de la documentación y Materiales Electorales para el Proceso Local Electoral 2020-2021.

El 29 de agosto, la Secretaría Ejecutiva notificó a la DEOE la información relacionada con la aprobación de los FU de los diseños y especificaciones técnicas de la documentación sin emblemas y materiales electorales del PLE 2020-2021, así como los Lineamientos de revisión y validación de documentos y materiales electorales de los Organismos Públicos Locales, mismos que fueron aprobado en Sesión Extraordinaria de la Comisión de Organización Electoral del
INE.

Los Lineamientos antes mencionados, tienen la finalidad de hacer más eficiente el proceso de revisión de los diseños y especificaciones técnicas de los documentos y materiales electorales de los OPL, con el involucramiento de la Junta Local Ejecutiva del INE, así como normar el procedimiento de revisión y validación que fue objeto de modificación respecto al artículo 160 del Reglamento de Elecciones.

También se previó la utilización de un Sistema a lo largo de todo el proceso de revisión/validación. Por lo que se incluyó como anexos a los lineamientos un Manual de diseño de los FU para las elecciones locales y el Manual de diseño de los FU de los materiales electorales para las elecciones locales, que han permitido estandarizar tanto el proceso de adaptación, como el de revisión de estos.

También se señaló que los FU de documentación sin emblemas y materiales estarían disponibles en un repositorio compartido por el INE.

A partir de la recepción del oficio antes mencionado, este OPL dio inició con la adaptación de los FU para, posteriormente, ser cargados al Sistema, con lo que iniciaría el proceso de revisión y validación por parte del INE.

Para el proceso de revisión y validación de documentos y materiales electorales de los OPL con elecciones concurrentes en 2021, se contempló un esquema de capacitación en línea dirigido a las Vocalías de Organización Electoral Locales y a las áreas de Organización Electoral de los OPL, a realizarse durante el periodo comprendido entre el 01 y 04 de septiembre, a través de la plataforma Webex. Por lo antes mencionado y con base al programa proporcionado por el INE, esta Dirección asistió a dicha capacitación en línea, el día 01 de septiembre del 2020.