Las actividades relativas a la producción de la documentación y materiales electorales comenzó con la firma de un contrato entre el Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur con la empresa Talleres Gráficos de México, por medio de un procedimiento de adjudicación directa, para la impresión tanto de la documentación y materiales electorales a utilizarse en la jornada electoral, así como para los que se utilizarían en los simulacros y la capacitación, así como las prendas para SEL y CAEL.

Del 8 de enero al 15 de febrero, el personal de la Dirección de Organización responsable del desarrollo de estas actividades trabajó en la tramitación de la solicitud de cotización, analizando y verificando la documentación, materiales y prendas que se propondrían imprimir y producir, así como también llevó a cabo la revisión y remisión de observaciones en su caso sobre dicha cotización. Como resultados de estas actividades, esta Dirección de Organización remitió a la Secretaría Ejecutiva las consideraciones que estimó necesarias en cuanto a la producción que permitiera, en su caso, la firma de contrato.

Derivado de que ambas instancias firmaron el contrato referido en el párrafo que antecede, con la intervención de las áreas administrativas institucionales competentes, se elaboró un cronograma de actividades que nos permitió organizar el proceso de preparación, producción, entrega y traslado de la documentación, materiales electorales y prendas para SEL y CAEL para el Proceso Local Electoral 2020-2021.

Dicho cronograma, como ya se señaló, se organizó en 2 etapas, en la primera se atendió lo concerniente a la documentación sin emblemas, materiales electorales y prendas y la segunda etapa para documentación con emblemas.

La producción se organizó en dos etapas. La primera, se destinó a la producción de la documentación sin emblemas y los materiales electorales. 

Mientras que, los trabajos desarrollados en la segunda etapa, se orientaron a la producción de la documentación con emblemas y boletas electorales de las tres elecciones previstas para celebrarse en el proceso electoral de referencia, es decir: las elecciones a la Gubernatura del Estado, la de Diputaciones Locales y la de Integrantes de Ayuntamiento, tanto para celebrar la votación en el territorio de la entidad, así como la del voto de las y los sudcalifornianos residentes en el extranjero, ésta para la elección para la Gubernatura.