El Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur, es un Organismo Público Local en Materia Electoral, profesional en su desempeño, autónomo en su funcionamiento e independiente en sus decisiones, dotado de personalidad jurídica y patrimonio propio, depositario de la autoridad electoral en la entidad, responsable del ejercicio de la función estatal de organizar las elecciones. 

En el mismo sentido, el patrimonio del Instituto se integra con los bienes muebles e inmuebles que se destinen al cumplimiento de su objeto, por lo que los Consejos Municipales y Distritales Electorales, como Órganos Desconcentrados del mismo, encargados de la preparación, desarrollo y vigilancia de los Procesos Locales Electorales en las Elecciones de Gubernatura, Diputaciones e integrantes de Ayuntamientos del Estado de Baja California Sur, en el ámbito de su competencia respectivamente, ejercerían sus funciones solo durante el desarrollo del Proceso Local Electoral 2020-2021.  

Es de considerarse que el 1 de diciembre de 2020, dio inicio formal el Proceso Local Electoral 2020-2021, por lo que resultó necesario proporcionar los recursos materiales indispensables a cada uno de los Consejos Municipales y Distritales que les permitieran llevar a cabo su funcionamiento normal, así como las actuaciones especiales que en su momento les fueron encomendadas.

Con base en lo anterior, en fecha 21, 23, 28, 29 y 31 de julio, 14, 15, 17 y 29 de septiembre, así como el 1 de octubre de 2021, en el domicilio de la bodega del Instituto Estatal Electoral y, con fundamento en los artículos 7, 11 fracción V, 16, 17, 27, 307 y 311 inciso u) de la Ley Electoral del Estado de Baja California Sur, se llevó a cabo el acto de entrega-recepción de los bienes que se enlistan en el inventario contenido en los anexos “A”, “B”, “C”, “D” y “E” de los 5 Consejos Municipales y 16 Consejos Distritales Electorales del acta respectiva. 

Cabe precisar que, los anexos “A”, “B”, “C”, “D” y “E”, en los cuales se detallan los diversos tipos de bienes, cuya entrega se realizó en el acto por parte cada uno de los Consejos Municipales y Distritales Electorales, fueron los siguientes: 

De esta forma el 09 de julio de 2021, la Secretaria Ejecutiva de este Instituto mediante correo electrónico IEEBCS-SE-C3784-2021, informó sobre el receso permanente de los Órganos Desconcentrados que no fueron impugnados, para realizar los actos de entrega- recepción correspondiente de todos los bienes que resguardaron, así como la documentación y materiales electorales que obran en respectivos consejos, lo anterior mediante acuerdo IEEBCS-CG170-JULIO-2021 celebrado en sesión extraordinaria de fecha 16 de julio de 2021 del Consejo General de este Organismo Público Local Electoral, por medio del cual se declararon en receso permanente los Consejos Distritales Electorales 1, 2, 3, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 16 y el Consejo Municipal Electoral de Loreto, integrados para el Proceso Local Electoral 2020-2021

Así mismo, el 16 de julio de 2021, la Secretaría Ejecutiva de este Instituto, mediante correo electrónico IEEBCS-SE-C3849-2021 y derivado de los acuerdos tomados en la reunión de trabajo de la Junta Estatal Ejecutiva del día 8 de julio de 2021, solicitó a cada uno de los Consejos Municipales y Distritales la entrega de los Activos Documentales obtenidos y elaborados durante el Proceso Local Electoral 2020-2021, desde su instalación hasta su conclusión, y que la integración de los expedientes se realizará de la siguiente manera:

En sobres de manila tamaño oficio, doble carta o extra oficio, según el caso, con una etiqueta en la que se describa de manera breve el contenido de dicho sobre, y que deberá contener los activos documentales en original, copia certificada o copia simple


✓ Medios de impugnación.

✓ Actas circunstanciadas y de oficialía electoral.

✓ Dictámenes emitidos por los Consejos Municipales y Distritales Electorales.

✓ Oficios recibidos por el Consejo Municipal o Distrital Electoral enviados por los Partidos Políticos, Candidatos y Candidatas y sus representantes, así como sus respectivas contestaciones.

✓ Nombramientos, renuncias o cualquier documento relativo o dirigido a algún Consejero Electoral, Secretario General y demás personal adscrito al Consejo Municipal o Distrital.

✓ Correspondencia en general recibida por el Consejo Municipal o Distrital Electoral.

✓ Documentación generada en los simulacros del PREP y del SISCOM.

✓ Aquella documentación que obre en el haber del Consejo Municipal o Distrital Electoral y que no encuadre en los supuestos anteriores y que no sean objeto de resguardo por parte de alguna de las Direcciones de Prerrogativas y Partidos Políticos y  Ejecutiva de Organización Electoral del Instituto.

✓ Archivo digital de dicha documentación y de fotografías, organizado por fecha y actividad, por cada Consejo Municipal y Consejo Distrital Electoral.

Por lo que la entrega recepción se llevó a cabo de la siguiente manera, y en las siguientes fechas: 

ENTREGA-RECEPCIÓN DE LOS ACTIVOS MATERIALES, INFORMÁTICOS, DOCUMENTALES GENERALES, DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL Y DE PRERROGATIVAS Y PARTIDOS POLÍTICOS POR PARTE DE LOS CONSEJOS MUNICIPALES Y DISTRITALES ELECTORALES AL INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL DE BAJA CALIFORNIA SUR