Creación e instalación de la Comisión Temporal de Seguimiento de los Sistemas de Resultados Electorales (CTSSRE) del Consejo General del Instituto
El 11 de enero de 2021 en sesión extraordinaria, la Comisión de Capacitación y Organización Electoral del INE mediante acuerdo INE/CCOE004/2021 aprobó las modificaciones al Reglamento de Elecciones en específico a sus anexos 13 relativo a los Lineamientos del PREP y 18.5 sobre la estructura de los archivos en formato CSV, para el tratamiento de la base de datos relativa al PREP.
Es preciso señalar que el Consejo General del Instituto como órgano superior de dirección y responsable de vigilar el cumplimiento de las disposiciones constitucionales y legales en materia electoral, así como de velar porque los principios de certeza, legalidad, independencia, imparcialidad, máxima publicidad y objetividad guíen todas las actividades del Instituto, tiene entre sus atribuciones la de integrar las comisiones temporales que considere necesarias para el desempeño de las mismas.
Derivado de lo anterior, el Consejo General tuvo a bien aprobar la creación e integración de la CTSSRE el 25 de enero de 2021 en sesión extraordinaria mediante acuerdo IEEBCS-CG017-ENERO-2021 . Dicha Comisión fue el órgano técnico encargado de vigilar y dar seguimiento a la implementación del Programa de Resultados Electorales Preliminares y del Sistema de Cómputos Distritales y Municipales del Proceso Local Electoral 2020-2021.
Atribuciones de la Comisión
Además de las atribuciones conferidas en el artículo 8 del Reglamento de Comisiones del Consejo General del Instituto, conforme a su acuerdo de creación la CTSSRE tendrá las siguientes:
✓Dar seguimiento a la implementación, desarrollo y operación de las etapas del PREP, durante el Proceso Local Electoral 2020-2021, de conformidad con reglas, lineamientos y criterios que emita el INE.
✓Dar seguimiento a la implementación, desarrollo y operación de las etapas del SISCOM, durante el Proceso Local Electoral 2020-2021.
✓ Dar seguimiento a la correcta implementación, operación y funcionamiento el día de la jornada electoral de los sistemas de resultados PREP y SISCOM, así como el funcionamiento del SISCOM durante las sesiones de cómputos distritales, municipales y de la entidad federativa.
✓ Vigilar y dar seguimiento a todas las actividades que realice la instancia interna responsable de coordinar el desarrollo de las actividades del PREP y SISCOM con el fin de que se lleven a cabo dentro de los plazos y en los términos establecidos en la legislación aplicable.
✓ Conocer de las actividades de los Comités COTAPREP y COTASISCOM.
✓ Conocer sobre la designación de los entes auditores del PREP y del SISCOM.
✓ Dar seguimiento a las actividades que lleven a cabo los entes auditores del PREP y del SISCOM, así como a la atención de las observaciones que se hagan a la instancia interna responsable de su desarrollo e implementación.
✓ Conocer los informes relativos a las auditorías de los sistemas PREP y SISCOM.
✓ Dar seguimiento a los simulacros que se realicen a los sistemas de resultados PREP y SISCOM.
✓ Coadyuvar en la comunicación y flujo de insumos e información de otras áreas del Instituto con la instancia interna responsable de coordinar el desarrollo del PREP y del SISCOM.
✓ Dar seguimiento a la operación de los sistemas de resultados PREP y SISCOM, para que la información de los resultados electorales se difunda oportunamente, con seguridad, transparencia, confiabilidad, e integridad en todas sus fases, al Consejo General, los partidos políticos, coaliciones, candidaturas comunes, candidatas y candidatos, medios de comunicación y sociedad sudcaliforniana
Actividades destacadas de la Comisión
Tal como se puede apreciar en el Informe Final de Actividades de la CTSSRE, algunas de las actividades en las cuales realizó su labor de seguimiento fueron las siguientes:
✓ Prueba de funcionalidad del PREP
✓ Simulacros oficiales del PREP
✓Seguimiento a las auditorías informáticas del PREP y SISCOM
✓Actos protocolarios ante notarías públicas y Secretaría Ejecutiva inherentes al PREP
✓Conversatorio "El Programa de Resultados Electorales Preliminares (PREP) en Baja California Sur"
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Conclusiones señaladas por la Comisión
Una vez concluidos los trabajos de implementación del PREP y SISCOM en el Proceso Local Electoral 2020-2021, la Consejera y Consejeros Electorales integrantes de la CTSSRE en conjunto con las Jefaturas de departamento de desarrollo del PREP e Infraestructura, y de desarrollo del SISCOM junto con la Unidad de Cómputo y Servicios Informáticos, llevaron a cabo diversos análisis respecto del desempeño de los sistemas citados, mediante diversas reuniones de trabajo.
Fruto de dicho análisis, se establecieron diversas áreas de oportunidad respecto del desempeño del PREP y SISCOM en el PLE 2020-2021, pero a su vez dichas áreas de oportunidad se acompañaron de diversas propuestas de mejora o atención, en miras de la implementación de futuras versiones de los mismos.
Lo señalado anteriormente quedó establecido en dos informes, denominados “Informe de análisis de desempeño y recomendaciones para futuras versiones”, mismos que fueron presentados en la última sesión ordinaria de la Comisión. En dichos documentos, se señala la siguiente cantidad de áreas de oportunidad y propuestas:
| Sistema informático |
Áreas de oportunidad, observaciones |
Propuestas de mejora o atención |
|---|---|---|
| Programa de Resultados Electorales Preliminares |
7 |
12 |
| Sistema de Cómputos Distritales y Municipales |
22 |
38 |