El Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur es un Organismo Público Local en Materia Electoral, profesional en su desempeño, autónomo en su funcionamiento e independiente en sus decisiones, dotado de personalidad jurídica y patrimonio propio, depositario de la autoridad electoral en la entidad, responsable del ejercicio de la función estatal de organizar las elecciones.

En el mismo sentido, el patrimonio del Instituto se integra con los bienes muebles e inmuebles que se destinen al cumplimiento de su objeto, por lo que los Consejos Municipales y Distritales Electorales, como Órganos Desconcentrados del mismo, encargados de la preparación, desarrollo y vigilancia de los Procesos Locales Electorales en las Elecciones de Gubernatura, Diputaciones e integrantes de Ayuntamientos del Estado de Baja California Sur, en el ámbito de su competencia, respectivamente, ejercerían sus funciones solo durante el desarrollo del Proceso Local Electoral 2023-2024.

En consideración del inicio formal del Proceso Local Electoral 2023-2024, el 1 de diciembre de 2023, resultó necesario proporcionar los recursos materiales indispensables a cada uno de los Consejos Municipales y Distritales para que les permitieran llevar a cabo su funcionamiento normal, así como las actuaciones especiales que en su momento les fueron encomendadas.

Una vez concluidas las actividades de los Órganos Desconcentrados, el Consejo General, a través de diversos acuerdos, declaró el receso permanente de los Consejos Distritales y Municipales, dejando sin efectos los nombramientos de las Consejeras y Consejeros Presidentes, Consejeras y Consejeros Electorales propietarios y suplentes, así como de Secretarias y Secretarios Generales de los Consejos Distritales Electorales y Municipales.

En ese sentido, el Consejo General de este Instituto consideró necesario el establecimiento de un mecanismo para la recopilación de los archivos materiales propiedad de este Instituto, así como los archivos documentales generados en el Proceso Local Electoral 2023-2024, para lo cual se instruyó a la Secretaría Ejecutiva para que realizara las acciones necesarias para la recopilación y resguardo de todos los bienes que obran en poder de dichos órganos, quienes, a partir del acuerdo respectivo, celebraron una última sesión extraordinaria para someter al pleno de su colegiado todos los asuntos pendientes, incluyendo los proyectos de actas de sesiones anteriores, presentación de la correspondencia recibida y despachada, así como informes que, en su caso, quedaran pendientes de presentación.

Así, atendiendo a dichas actividades, la Secretaría Ejecutiva, en coordinación con la Comisión de Organización Electoral de este Instituto y en cumplimiento de los acuerdos tomados por la Junta Estatal Ejecutiva, solicitó a cada uno de los Consejos Municipales y Distritales la clasificación de la información y cotejo de los bienes que estos debían entregar, considerando los siguientes rubros:

✓✓Activos Materiales.

✓✓Activos Informáticos.

✓✓Activos Documentales.

Expedientes de las sesiones del órgano, paquetes electorales resguardados y la documentación relativa a la integración de las casillas electorales.

Expedientes relativos al registro de candidatas y candidatos.