REUNIONES Y CAPACITACIÓN CON PERSONAL DE LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS EN TORNO AL TEMA.
En seguimiento con las actividades propias del Proceso Local Electoral, en lo específico al Reclutamiento, selección y contratación de Capacitadoras/es Asistentes Locales (CAEL) y Supervisoras/es Electorales Locales (SEL), se realizó lo siguiente:
✓ Se organizó y desarrolló en coordinación con la DEOE una reunión de trabajo con las y los funcionarios integrantes de los Órganos Desconcentrados, el día 13 de marzo, en la cual se hizo de conocimiento el material elaborado para la pre difusión, difusión, inducción y capacitación.
✓ Se remitió a los órganos desconcentrados el material digital referente a la convocatoria, infografías, volantes y spot de video para las etapas de pre difusión, a partir del 19 de marzo y difusión a partir del 20 de marzo, así mismo se les remitió mediante servicio de paquetería, los carteles convocatorias impresos con el fin de que fuesen distribuidos en diversos lugares de concurrencia, para su correspondiente difusión
✓ 20 de marzo. Reunión de trabajo con las y los Enlaces Electorales de los Consejos Distritales Electorales, en la cual se capacitó e informó sobre la estrategia de difusión de la Convocatoria del procedimiento en referencia, a su vez, se dio conocimiento del Sistema de Reclutamiento, mediante el cual la ciudadanía realizaría su registro para su aspiración a ocupar alguno de los cargos en referencia, así como la forma de acceso y ejecución.
✓ 25 de marzo. Se brindó una capacitación en coordinación con la DEOE, dirigida a las y los integrantes de los órganos desconcentrados, sobre los temas relacionados con la actividad en comento.
✓25 de marzo, 9 y 12 de abril. Participación en las capacitaciones dirigidas a las y los Consejeros Presidentes, así como Enlaces Electorales de los Consejos Distritales Electorales de este Instituto, con temas diversos, así como a la aplicación del examen y para el procedimiento de entrevista, respectivamente.
✓21 de abril. Capacitación dirigida a las Consejeras y Consejeros Electorales, Secretarias y Secretarios Generales, Enlaces Electorales de los Consejos Distritales Electorales del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur sobre la etapa de Selección, Designación y Contratación para el Procedimiento de Reclutamiento, Selección y Contratación de Supervisores/as Electorales Locales (SE Local) y Capacitadores/as Asistentes Electorales Locales (CAE Local) para el Proceso Local Electoral 2020-2021.
✓24 de mayo. Reunión de trabajo entre personal de la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral, la Consejera Presidente del Consejo Distrital 13, así como personal de la Dirección Ejecutiva que informa, en la cual se analizaron los temas correspondientes a la asignación de ZARES Y ZORES de su responsabilidad.
RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE SEL Y CAEL.
La DEECCE, en colaboración con la Jefatura de Comunicación Social, dio la difusión de los materiales gráficos, mediante las
redes sociales institucionales (Facebook, Instagram, Tiktok); por lo que se elaboraron 29 materiales al respecto de esta actividad, teniendo en total 62 publicaciones en cada una de las redes sociales institucionales de las cuales 52 publicaciones en Facebook, 6 publicaciones en Tiktok, y 4 publicaciones en Instagram, difundiendo la convocatoria, los requisitos legales y administrativos que necesitaban para su registro e invitación a la ciudadanía a registrarse y participar. Dichas actividades de difusión se llevaron a cabo hasta el día 19 de marzo. Así mismo, se proporcionaron aproximadamente 20 carteles-convocatorias y 200 volantes a cada Consejo Distrital Electoral y 10 carteles-convocatorias a cada Consejo Municipal Electoral, las cuales fueron colocados en lugares públicos de mayor afluencia al alcance de la ciudadanía de todo Estado.
✓ El día 20 de marzo, se inició con la difusión de la Convocatoria y con el periodo de registro en línea de las y los ciudadanos interesados en participar en esta actividad, por lo que se brindó la asesoría a las y los ciudadanos al respecto de las solicitudes de información general, dudas y aclaraciones en cuanto a actividades a realizar por cada figura, procedimientos de registro, fechas, plazos, entre otros, terminando el periodo de registro el día 29 de marzo.
✓En este tenor, se hizo de conocimiento mediante la Circular INE/DECEyEC/007/2021 la extensión de plazos de las actividades de reclutamiento y selección de las figuras locales mencionadas hasta el día 6 de abril, por lo que se actualizaron los materiales con las nuevas fechas, se continuó la difusión, así como con la atención a la ciudadanía interesada en participar en esta actividad.
Asimismo, se informa la realización de las siguientes actividades relacionadas como son:
Se remitió a los órganos desconcentrados de este Instituto, la documentación que sirvió como guía respecto del procedimiento de Compulsa de la Credencial de Elector, así como los documentos correspondientes al armado de expediente a enviarse a este Órgano, en caso de identificarse el registro como representante de partido político o, en su caso, candidatura independiente ante mesa directiva de casilla y/o como afiliado o militante de partido político, de las y los aspirantes.
Se remitieron los enlaces para el acceso a los Sistemas Informáticos Reclutamiento de SE y CAE en Línea (inicio de operación – 20/marzo/2021): Sistema informático para el registro de solicitud para participar en la contratación como SEL o CAEL en modalidad en línea, así como para que se adjuntara la documentación correspondiente a los requisitos administrativos para su contratación y llevar a cabo la validación de la misma por parte de los órganos desconcentrados del IEEBCS y; Multisistema ELEC 2021 (inicio de operación – 20/marzo/2021): Aplicación que permitió a los órganos desconcentrados del IEEBCS llevar a cabo el registro de las áreas de trabajo donde realizarán las actividades los SEL y CAEL, la difusión de la convocatoria para el reclutamiento de aspirantes, así como llevar a cabo el proceso de selección a través de las etapas de evaluación (examen y entrevista), y la asignación de los cargos para su contratación.
De la misma manera, a través de las diferentes etapas del proceso de Reclutamiento, Selección y contratación:
Se dio seguimiento a las actividades realizadas por los Órganos Desconcentrados, respecto de las actividades de reclutamiento, selección y contratación de las y los ciudadanos interesados en participar como SEL y CAEL, en el Proceso Local Electoral, brindándose la información necesaria para la elaboración del oficio de asignación de cargos.
Una vez que se recibieron dichas asignaciones, se remitieron a la Secretaría Ejecutiva de este Instituto, los oficios con los listados de las y los ciudadanos designados para la ocupación de los puestos por Consejo Distrital Electoral de este Organismo Público Local, a su vez, se solicitó la contratación de las personas designadas para dichos encargos derivadas de la difusión de la Primera convocatoria, para contratación del 27 de abril al 15 de junio, para el desarrollo de las actividades de su competencia durante el proceso electoral en comento.
Se remitieron a la Secretaría Ejecutiva los Acuerdos derivados de las solicitudes para la expedición una Segunda convocatoria de carácter permanente para la ocupación de vacantes de Supervisores/as Electorales Locales y Capacitadores/as Asistentes Electorales Locales y se ampliara la lista de reserva para el Proceso Local Electoral 2020-2021, correspondientes a los Consejos Electorales Distritales 1, 7, 8, 9, 12, 13, 14 y 16 del Municipio de los Cabos y 13 del Municipio de Loreto, para los efectos de que se solicitara la habilitación del Sistema para el Reclutamiento de SE y CAE en Línea, así como el Multisistema ELEC 2021, con la finalidad de que la ciudadanía interesada pudiera realizar su procedimiento de registro del 27 de abril al 2 de mayo. Así mismo se remitieron a la Presidencia y Secretaría Ejecutiva de este Instituto, los listados de las y los ciudadanos designados para la ocupación de los puestos para los Distritos Electorales de los Municipios de Los Cabos: 1, 7, 8, 9, 12, 13, 14 y 16, derivado de la convocatoria en comento, y se solicitó la contratación de los mismos durante el periodo del 15 de mayo al 15 de junio.
En este sentido, y derivado de la edición de una Tercera Convocatoria para el reclutamiento y selección de SEL y CAEL de los Consejos Distritales Electorales 1,7,8,13,14 y 16, se realizaron las gestiones conducentes para que se solicitara a la Junta Local del INE, la habilitación del Sistema para el Reclutamiento de SE y CAE en Línea, así como el Multisistema ELEC 2021, para el registro de las y los ciudadanos interesados durante los periodos 9 al 13 de mayo, así como 10 al 12 de mayo, respectivamente.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES REALIZADAS AL RESPECTO DEL RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE SEL Y CAEL.
TABLA DE REGISTRO POR CONSEJO DISTRITAL ELECTORAL, POR SEXO
Se registró un total de 943 personas aspirantes.
APLICACIÓN DE EXAMÉN DE CONOCIMIENTOS
En este tenor, personal adscrito a esta Dirección participó en la supervisión de la aplicación del Examen de Conocimientos, Habilidades y Actitudes, el día 10 de abril, a las personas que realizaron su registro para participar como Capacitador/a Asistente Electoral Local y Supervisor/a Electoral Local de las localidades y fechas que se muestra a continuación:
Dicho examen se integró por 40 reactivos como se muestra.
CONTRATACIÓN
En este tenor, se contó con la participación total de 306 personas contratadas en las actividades de Supervisión y Asistencia Electoral durante el PLE 2020-2021.
ASPIRANTES CONTRATADOS POR CONSEJO Y POR SEXO
CAPACITACIONES A CAPACITADORES/AS ASISTEMTES Y SUPERVISORAS/ES ELECTORALES.
De conformidad con lo establecido en el punto 6 del Anexo 21 "Lineamientos para el Reclutamiento, Selección y Contratación de Supervisores/as Electorales Locales (SE LOCAL) y Capacitadores/as Asistentes Electorales Locales (CAE LOCAL) de la ECAE 2020-2021, se informa que, personal adscrito a esta Dirección Ejecutiva de Educación Cívica y Capacitación Electoral, a saber, impartieron las capacitaciones dirigidas a las y los Supervisores Locales (SEL) y Capacitadores Asistentes Electorales Locales (CAEL) del Municipio La Paz, Los Cabos, Comondú, Loreto y Mulegé, en las sedes de los órganos desconcentrados de este Organismo Público Local, en las fechas, sedes y horarios que se muestran a continuación:
TEMARIO
✓ ¿Qué es el IEEBCS?
✓ Cargos a Elegir
✓ Protocolo de atención sanitaria y protección a la salud para las actividades desde el almacenamiento hasta la recepción de paquetes electorales.
✓ Protocolo de atención sanitaria y protección a la salud.
✓ Llenado de actas.
✓ Integración de los paquetes electorales
También se realizó la entrega formal de los insumos sanitarios y prendas de identificación, como fueron: Mochilas, chaleco, sombrero, porta gafete, gel antibacterial, spray desinfectante, toallitas húmedas, cubre bocas, careta, para su debida identificación y cumplimiento de los protocolos de salud ante la contingencia sanitaria que vive nuestro estado.
CAPACITACIÓN SEL, CAEL Y PERSONAL DE LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS SOBRE CUADERNILLO DE CONSULTA PARA VOTOS VÁLIDOS Y VOTOS NULOS.
En seguimiento con las actividades propias del Proceso Local Electoral 2020-2021, así mismo con base en los Lineamientos para el desarrollo de las Sesiones de Cómputo de las elecciones locales del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur, se informa que, el Coordinador de Educación Cívica, así como Técnica de Educación Cívica adscritos a la DEECCE, en coordinación con personal de la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral de este Instituto, respectivamente, realizaron las capacitaciones a las y los Supervisores/as y Capacitadores/as Electorales Locales, así como a las y los funcionarios integrantes de los órganos desconcentrados de la zona norte, como son Cd. Constitución, Loreto, Santa Rosalía y Guerrero Negro, en cuanto a los temas inherentes al Cuadernillo de Consulta sobre votos válidos y votos nulos, como se muestra:
